Tampilan Mailing list

Berikut merupakan konfigurasi dari Mailing list :

Tampilan Konfigure Mailing List

Mailing list digunakan agar kita hanya menggunakan satu alamat untuk mengirim email ke lebih dari satu alamat email.

Bagaimana cara membuat Mailing List ?? Check it out the steps ! (Sumber <<– Klik here)

Tampilan Fasilitas Email

Untuk menambahkan mail list baru, lakukan langkah berikut:
1. Masukkan nama milis dalam kotak teks Daftar Nama.
2. Masukkan dan konfirmasi password baru di kotak teks yang sesuai.

Catatan :
– Sistem nilai password yang Anda masukkan pada skala 100 poin. 0 menunjukkan password yang lemah, sementara 100 menunjukkan password yang sangat aman.
– Beberapa web host memerlukan kekuatan password minimum. Sandi Kekuatan meteran hijau menunjukkan bahwa password adalah sama dengan atau lebih besar dari kekuatan password yang diperlukan.
– Klik Password Generator untuk menghasilkan password yang kuat.

Penting : Gunakan password yang aman. Sebuah password yang aman bukan kata kamus, dan berisi huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol.

3. Pilih salah satu opsi privasi berikut:
-Private – arsip pribadi ada untuk milis ini. Administrator harus menyetujui langganan, dan antarmuka Mailman tidak menampilkan milis.
-Public – arsip publik ada untuk milis ini. Langganan terbuka dan antarmuka Mailman menampilkan daftar.

4. Klik Add Mailing List untuk membuat milis baru.

Setelah Anda membuat mailing list, menggunakan fungsi di bawah ini untuk memodifikasi, menghapus, atau mengubah password.

Mengelola Mail List
Untuk mengelolaMail List, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Dalam Daftar bagian Current antarmuka, gulir ke nama milis.
– Anda dapat memasukkan kata kunci di kotak pencarian dan klik Go.
2. Pada kolom Fungsi, klik tautan Kelola di samping nama milis.

Catatan:
Sistem log Anda ke milis manajemen antarmuka otomatis. Namun, jika Anda pergi langsung ke Mailman URL atau lebih memilih untuk menggunakan fungsi manajemen berbasis email-, Anda harus menggunakan password administrator.

Setelah antarmuka manajemen Mailman muncul, Anda dapat menentukan berbagai pilihan konfigurasi.

Enable Spam Filters for a Mailing List

Catatan:
Spam Filter Fitur tukang pos mengharuskan Apache SpamAssassin. Untuk mengaktifkan Apache SpamAssassin untuk akun cPanel Anda, pilih Aktifkan Apache SpamAssassin di Apache SpamAssassin antarmuka cPanel. (Home >> Mail >> Apache SpamAssassin).

Untuk mengaktifkan filter spam untuk mailing list, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Pada bagian Lists sekarang, gulir ke nama mailing list.
– Anda juga dapat memasukkan kata kunci di kotak pencarian dan klik Go.
2. Pada kolom Fungsi, klik tautan Kelola di samping nama milis.
3. Di bagian Konfigurasi Kategori di atas, klik opsi privasi.
4. Klik filter Spam.
5. Masukkan aturan filter yang ingin Anda terapkan. Untuk informasi lebih lanjut, baca Bagaimana kami Membuat Mail Filter Aturan untuk Milis dokumentasi.
6. Klik Submit Perubahan Anda.

Mengubah password Mailing List
Anda dapat menggunakan antarmuka antarmuka ini untuk mengubah password untuk milis tanpa password lama. Hal ini berguna, misalnya, untuk kembali kontrol dari mailing list Anda jika Anda lupa atau kehilangan password.

Untuk mengubah password untuk mailing list, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Dalam Daftar bagian Current antarmuka, gulir ke nama mailing list.
– Anda juga dapat memasukkan kata kunci dalam pencarian kotak teks dan klik Go.
2. Pada kolom Fungsi, klik Ubah Password link di samping nama mailing list. Sebuah antarmuka baru akan muncul.
3. Masukkan dan konfirmasi password baru di kotak teks yang sesuai.

Catatan:
– Sistem nilai password yang Anda masukkan pada skala 100 poin. 0 menunjukkan password yang lemah, sementara 100 menunjukkan password yang sangat aman.
– Beberapa web host memerlukan kekuatan password minimum. Sandi Kekuatan meteran hijau menunjukkan bahwa password adalah sama dengan atau lebih besar dari kekuatan password yang diperlukan.
– Klik Password Generator untuk menghasilkan password yang kuat.

Penting : Gunakan password yang aman. Sebuah password yang aman bukan kata kamus, dan berisi huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol.

4. Klik Ubah Password untuk mengaktifkan password baru.

Fungsi menu ini untuk memeriksa alur email yang anda kirim ke alamat email lain. Disini anda bisa melihat alur pengiriman email ke alamat tertentu berdasarkan jalur SMTP.

Berikut tampilan konfigure dari Track Delivery :

Tampilan konfigure dari fitur track deliery

**SMTP adalah kepanjangan dari Simple Mail Protocol yang berfungsi untuk mengirimkan email dari komputer client ke server email yang dituju dengan menggunakan port 25.

Interface ini menampilkan laporan tentang upaya pengiriman pesan email dari akun Anda dan memungkinkan Anda untuk melacak rute pengiriman pesan. Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk melacak rute pengiriman pesan, yang dapat membantu Anda untuk mengidentifikasi masalah pengiriman pesan.

Mencari Status Suatu Upaya Pengiriman Pesan Email Address
Secara default, interface ini daftar 250 kegagalan pengiriman pesan terbaru ke dan dari akun kotak surat cPanel Anda.
Untuk melihat status upaya pengiriman pesan, lakukan langkah-langkah berikut:
1.  Masukkan alamat email penerima dalam kotak pencarian teks.
– Untuk menampilkan semua pesan account, jangan memasukkan alamat di kotak pencarian teks.
2. Klik Tampilkan Semua untuk memperbarui hasil dalam Pengiriman Laporan Tabel dan Email Server diagram Trace.
Untuk menampilkan hanya kegagalan pengiriman, klik Tampilkan Diblokir & Gagal.

The Delivery Report Table

Peringatan !!
Anda harus mengaktifkan opsi Eximstats di Service Manager antarmuka WHM ini (Home >> Configuration >> Layanan Service Manager) untuk Pengiriman Laporan Tabel untuk menampilkan pesan. Delivery Report Tabel hanya menampilkan pesan dimana eximstats database yang menyimpan data.

Sistem memilah hasil permintaan Anda ke dalam kolom berikut:

Tampilan Fungsi Track Email

Sistem mempertahankan data ini untuk jumlah hari yang Anda tentukan untuk interval, dalam hari, untuk mempertahankan statistik Exim dalam database (Minimum: 1; Maksimum: 365.000) pilihan di Statistik dan Log bagian Tweak Settings antarmuka WHM ini (rumah >> Server Konfigurasi >> Tweak Settings).

TABEL PILIHAN
Record Selection
Untuk menyaring catatan oleh hasil, pilih salah satu kotak centang berikut:

• Tampilkan Keberhasilan
• Tampilkan Ditangguhkan
• Tampilkan Kegagalan
• Tampilkan In-ProgressAnda juga dapat memilih jumlah maksimum hasilnya untuk menampilkan dari Hasil Max Berdasarkan Jenis menu.

Column Selection
Untuk memilih kolom yang ingin ditampilkan atau bersembunyi di Pengiriman Laporan Tabel, klik Table Options (). Sebuah jendela baru akan muncul.
– Untuk menampilkan informasi, pilih kotak centang.
– Untuk menyembunyikan informasi, hapus centang pada kotak.

Dari jendela Table Options, pilih atau hapus kotak centang untuk header kolom berikut:

View penjelasan

tampilan fitur autorespon

Fungsi dari fitur ini yaitu untuk memberikan jawaban otomatis terhadap email yang masuk ke anda. Auto responder adalah untuk menambah, mengedit, dan menghapus e-mail Auto Responder Anda yang dapat digunakan sebagai jawaban otomatis.

Berikut ini adalah tampilan konfigurasi akun email penjawab otomatis.

Tampilan konfigurasi fitur auto-responder

Peringatan !!
Dokumen di bawah ini menggambarkan antarmuka x3, tetapi alur kerja sangat mirip di Paper Lantern.
1. Dalam Paper Lantern, fitur Alias terletak di Beranda Depan >> Email >> Autoresponders.
2. Dalam x3, fitur Domain yang terparkir terletak di Beranda Depan >> Mail >> Auto Responders.

CURRENT AUTORESPONDERS
Untuk melihat Autoresponders dalam suatu domain tertentu pada akun Anda, pilih domain yang diinginkan dari Managing menu di sisi kanan atas interface Auto Responders. Antarmuka akan menampilkan daftar penjawab otomatis domain ini.

Untuk menemukan alamat email autoresponder lebih spesifik, masukkan kata kunci dalam pencarian kotak teks dan klik Go.

Penting !!
User-didefinisikan Autoresponders mengabaikan pesan yang Apache SpamAssassin memberikan skor 5 atau lebih tinggi.

Menambahkan dan Meng-edit Autoresponder
1. Untuk menambahkan autoresponder, lakukan langkah-langkah berikut:
Pilih domain yang menambah atau mengedit autoresponder dari Managing menu.
2. Lakukan salah satu tindakan berikut:
**Untuk membuat auto responder baru, klik Add Auto Responder.
**Untuk mengedit auto responder, klik Edit di samping otomatis untuk mengedit.
3. Pilih karakter set dari menu Set Karakter.

Catatan :
Karakter Set default nilai utf-8. Sebagian besar pengguna internet menemukan set utf-8 karakter. Untuk informasi lebih lanjut, baca Guide to Locales – Why UTF-8?.

4. Masukkan interval, di jam, untuk autoresponder untuk menunggu antara respon ke alamat email yang sama.

Misalnya, jika Anda mengatur autoresponder dengan selang waktu 24 dan Anda menerima email dari user@example.com di 08:00 pada hari Senin, autoresponder segera merespon pesan. Namun, jika user@example.com terus email Anda sepanjang hari, otomatis tidak mengirimkan respon lain selama 24 jam setelah email awal (dalam hal ini, 08:00 Selasa). Jika email user@example.com Anda lagi setelah interval 24 jam berakhir, sistem akan mengirimkan mereka sebuah autoresponse.

Catatan:
Jika Anda mengatur interval ke 0, sistem akan mengirimkan respon otomatis untuk setiap email.

5. Dalam kotak teks Email, masukkan alamat email yang merespon.
6. Dalam Dari teks kotak, masukkan username muncul di respon.
7. Dalam kotak teks Subyek, masukkan subjek untuk muncul di respon.
8. Jika pesan berisi tag HTML, pilih kotak centang HTML.
9. Dalam kotak teks Tubuh, masukkan teks respon.

Catatan:
Anda dapat menggunakan tag dalam tubuh pesan untuk mewakili informasi, seperti pengirim email yang masuk atau subjek. Tags menggunakan persentase tanda-tanda (%) sebagai penanda.
Tag berikut tersedia:

• subjek%% – Subyek pesan bahwa autoresponder yang diterima.
• % dari% – Nama pengirim pesan bahwa autoresponder yang diterima. Jika nama pengirim tidak di header email asli, yang% dari tag% mencetak alamat email pengirim.
• email%% – alamat email pengirim.

10. Pilih waktu mulai. Anda dapat memilih Segera atau Custom.

• Jika Anda memilih Custom, kalender kecil akan muncul. Gunakan panah untuk menavigasi antara bulan dan klik tanggal mulai pilihan Anda. Lalu, masukkan waktu mulai dari bagian bawah kalender, dan memilih AM atau PM dari menu. Terakhir, klik mana saja di luar kotak kalender untuk menyimpan konfigurasi dan menutup kalender. Tanggal dan waktu yang Anda pilih akan muncul di sebelah opsi Start.

Catatan :
1. Sistem ini mendasarkan waktu pada waktu sistem operasi workstation pengguna dan menerjemahkannya ke dalam Greenwich Mean Time (GMT).
2. Fitur ini menggunakan notasi 12 jam dan memformat ulang kali dalam notasi 24 jam. Misalnya, jika Anda memilih 18:30 sebagai waktu mulai, sistem akan secara otomatis memformat ulang waktu sebagai 06:30.

11. Pilih waktu berhenti. Anda dapat memilih Jangan atau Custom.

• Jika Anda memilih Custom, kalender kecil akan muncul. Gunakan panah untuk menavigasi antara bulan dan klik tanggal pilihan Anda. Lalu, masukkan waktu di bagian bawah kalender dan memilih AM atau PM dari menu. Terakhir, klik mana saja di luar kotak kalender untuk menyimpan konfigurasi dan menutup kalender.

Catatan :
Anda harus memilih berhenti waktu yang lebih lambat dari waktu mulai.

12. Klik Buat / Ubah untuk menyimpan auto responder.

Tambahkan autoresponder di Webmail
Anda dapat menambahkan autoresponder untuk alamat email pribadi Anda di Webmail.

Klik tab di bawah ini yang sesuai dengan tema Interface cPanel Anda.

Untuk cPanel Interface X3 :
Untuk membuat auto responder, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Login ke antarmuka Webmail Anda di https://example.com:2096
2. Geser ke Autoresponder Pilihan di bagian bawah antarmuka.
3. Klik Add Autoresponder.
4. Masukkan nama Anda dalam Dari kotak teks.
5. Masukkan subjek yang menampilkan ke penerima dalam kotak teks Subyek.
6. Pilih karakter set untuk mengirim email dalam dari pilihan dalam kotak teks.
7. Jika Anda ingin untuk email untuk menampilkan kode HTML dalam bentuk web, pilih kotak centang HTML.
8. Masukkan interval, di jam, untuk auto responder untuk menunggu antara respon ke alamat email yang sama.
9. Menyediakan tubuh untuk pesan Anda, misalnya:

View provide a body for your message

10. Pilih waktu mulai.
11. Pilih waktu berhenti.
12. Klik Buat / Ubah untuk menyimpan auto responder.

Semua pesan email ke akun email Anda akan menerima autoresponse ini sampai Anda menghapusnya.

Hapus Autoresponder
Untuk menghapus auto responder, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Klik Hapus di sebelah auto responder yang ingin Anda hapus.
2. Klik Hapus otomatis.

Tampilan Fasilitas Email

Berikut merupakan fasilitas email dalam cPanel yang menyediakan beberapa fitur diantaranya adalah Email Account/Akun email,  Autoresponders/Penjawab Otomatis, Track Delivery/Lacak pengiriman, Authentication/Autentikasi, Encryption/Enkripsi, Forwarders/Penerus, Default Address/Alamat Default, Global Email Filter, Address Importer/Pengimpor Alamat, Calendars and Contacts Client Configuration, MX Entry, Mailling Lists, Email Filters, Apache SpamAssassin.

Untuk mengetahui fungsi dari masing-masing fitur di fasilitas ini bisa di cek pada menu di bagian kolom kategori pada web ini.